Vorteile erkennen

„Nutzen Sie die Chance Ihre Effizienz mittels Prozessoptimierung zu steigern und erkennen Sie dabei die Vorteile durch die digitale Buchhaltung.“

Was sind Ihre Vorteile?

  • Dokumentenmanagement, alles an einem Ort: Sämtliche Belege (Rechnungen, Kontoauszüge, Kassenbuch) und Auswertungen (BWA, Summen- und Saldenliste, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Branchenüberblick, Controllingreport) befinden sich in ihrem digitalen Archiv und sind ständig abrufbar. Die Papierbelege liegen nicht mehr beim Steuerberater, sondern verbleiben bei Ihnen. Sie müssen nicht mehr selber suchen, sondern können mittels Suchfunktion suchen lassen. Darüber hinaus ist das Archiv revisionssicher und von der Finanzverwaltung anerkannt.
  • Zahlungsabgleich, Vereinfachung des Finanzwesens: Dadurch, dass DATEV intelligente Software nutzt und sämtliche für die Bezahlung von Rechnungen relevanten Daten ausliest, sowie einen Bankabgleich durchführt, um zu prüfen welche Rechnungen noch offen sind, haben Sie alle offenen Posten auf einen Blick. Sie erhalten sofort automatisierte Zahlungsvorschläge nach Rechnungsfälligkeit. Darüber hinaus können Sie über die Suchfunktion ermitteln lassen, wann welche Rechnungen bezahlt wurden, weil die Rechnungen automatisch mit den Zahlungen verknüpft werden.
  • Online-Banking: Sie haben alle Konten auf einen Blick und kennen tagesaktuell Ihre Liquidität. Es sind keine weiteren Online-Banking-Tools mehr notwendig. DATEV bietet dabei höchste Datensicherheit.
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Sie sparen Zeit: Durch intelligente Software der DATEV werden bspw. Bankdaten und weitere Rechnungsinhalte aus der Eingangsrechnung ausgelesen. Sie brauchen kein Rechnungseingangsbuch mehr schreiben. Alles wird vollautomatisch archiviert und chronologisch geordnet. Als Steuerberater brauchen wir Sie im Jahresabschluss nicht mehr nach Belegen zu fragen, weil uns sämtliche Dokumente dauerhaft vorliegen.
  • Finanzberichte, Auswertungen: Sie verfügen ständig über ein Analysecockpit in elektronischer Form. Sie kennen nicht nur Ihre Liquidität, sondern erhalten auch wichtige Informationen hinsichtlich der Rentabilität. Erfahren Sie wer Ihre umsatzstärksten Kunden sind oder wer ständig die Zahlungsfristen überzieht und deshalb zeitnah gemahnt werden sollte. Prüfen Sie auch wie Sie im Vergleich zur Branche stehen und wo es gegebenenfalls Einsparpotenziale in der Kostenstruktur gibt.
  • Rechteverwaltung: Sie haben den Vorteil, dass Sie den Buchhaltungsprozess nicht selbständig erledigen müssen, nur um sensible Informationen zu schützen. Durch die Rechteverwaltung kann ein Mitarbeiter Belege scannen und online bereitstellen, ohne dass er einen Einblick in die Bankdaten oder betriebswirtschaftlichen Auswertungen erhält. Sie entscheiden wer welche Informationen einsehen kann.
  • Professionelle Unterstützung: Wir lassen Sie dabei nicht allein, sondern bearbeiten Ihre Buchhaltung professionell und fachspezifisch, so wie Sie es auch in der analogen Welt gewohnt sind. Wir garantieren Ihnen einen reibungslosen Ablauf, von der Einrichtung des Scanners, über die Schulung hinsichtlich der elektronischen Abwicklung bis zur Auswertung der Daten.

Kommen Sie gerne bei uns vorbei. Damit Sie eine bessere Vorstellung hinsichtlich der digitalen Zusammenarbeit haben. Wir zeigen Ihnen gerne wie wir arbeiten und auch wie Ihr digitaler Arbeitsplatz aussehen könnte.