Digitale Umsetzung

„Der Erfolg bei der Umsetzung des Übergangs in die digitale Welt hängt von einer professionellen Schulung und Einrichtung der Technik ab. Das können wir.“

Wie funktioniert der Einstieg in die digitale Buchführung?

  • Wir kümmern uns um alles und stimmen mit Ihnen ab wie umfangreich sie unsere Unterstützung wünschen, bzw. ob Sie sämtliche oder nur bestimmte Vorteile der digitalen Buchhaltung nutzen wollen. Einige Mandanten nutzen DATEV Unternehmen online nur um Belege digital zur Verfügung zu stellen, andere möchten jedoch den gesamten Leistungsumfang nutzen. Sie entscheiden was Ihnen wichtig ist und wir zeigen Ihnen den optimalen Ablaufplan. Dabei prüfen wir vorab welche Systeme Sie bisher nutzen, bzw. welche weiteren Schnittstellen benötigt werden. Bspw., wenn Sie bereits über ein Fakturierungsprogramm mit entsprechenden Schnittstellen verfügen, dann kümmern wir uns darum, dass diese Daten mit DATEV automatisch verknüpft werden, um den Arbeitsprozess zu vereinfachen und den Scanvorgang zu sparen.

Welche Möglichkeiten bieten wir Ihnen in der laufenden Umsetzung?

  • Option 1: Sie scannen die Belege und stellen sie uns auf einem sicheren Archiv bereit. – Wir bearbeiten die Belege buchhalterisch und stellen Ihnen die Auswertungen elektronisch bereit. – Sie behalten die Papierbelege im Unternehmen.
  • Option 2: Sie bringen uns die Belege vorbei oder schicken sie per Post. – Wir scannen die Belege und stellen sie auf einem sicheren Archiv bereit. – Wir bearbeiten die Belege buchhalterisch und stellen Ihnen die Auswertungen elektronisch bereit. – Sie erhalten die Papierbelege zurück.

Anmerkung: Die meisten Vorteile der digitalen Buchhaltung haben Sie jedoch nur, wenn die Belege zeitnah von Ihnen gescannt werden. Wie Sie den Scanprozess stark vereinfachen oder zuverlässig auf einen Ihrer Mitarbeiter übertragen, zeigen wir Ihnen gern vor Ort. Es ist unproblematisch möglich, dass ein Mitarbeiter scannt, ohne dass er die Auswertungen kennt oder einen Einblick in die Bankdaten hat. DATEV bietet eine optimale Rechteverwaltung.